Prestação de Contas

Prezados Formados,

Segue abaixo a Prestação de Contas Final da Comissão de Formatura Julho 2010.

http://www.4shared.com/document/uJzjJqnd/Prestao_de_Contas_Final_-_Comi.html

Para maiores esclarecimentos, favor enviar e-mail para coordenacaojulho2010@gmail.com.

Gostaríamos de agradecer a compreensão e colaboração de todos os formandos que contribuíram para que a Formatura de Julho de 2010 se destacasse como uma das melhores já ocorridas.

Muito Obrigado à todos,

Coordenação de Formatura Julho 2010

Universidade Federal de Viçosa - MG

Esclarecimentos

Caros Formandos,

Primeiramente, gostaríamos de pedir desculpas pela demora em contatá-los. Estávamos aguardando uma oportunidade para reunir o maior número possível de coordenadores antes de nos pronunciar, afinal, as decisões são tomadas pelo grupo Coordenação.

É de conhecimento de todos que sempre acompanharam as assembléias que a nossa Comissão andava apertada, tendo até que ultrapassar a meta de festa para cobrir outras entradas que não ocorreram. E todo o esforço possível foi feito a fim de fazer do baile o que foi. Acredito que notaram que algumas coisas que haviam sido cortadas do baile, como a banda surpresa, duas bandas no cantinho de boteco, entre outras, ocorreram. Nesses fins foi empregado o dinheiro, além de no pagamento de perdas e gastos não orçados. Por isso, o que podemos adiantar é que não haverá reembolso, visto que a quantia restante, a ser declara posteriormente, se torna insignificante se dividida entre todos os formandos e por isso seu destino será definido por vocês posteriormente.

A arrecadação de formatura prioriza a realização do melhor evento possível com os recursos disponíveis e não o reembolso, como poderá ser constatado na prestação de contas.

Gostaríamos de deixar claro que a Coordenadoria Financeira tem sua maior quantidade de trabalho concentrada no pós baile e por isso, não terminou ainda suas atividades. São muitas conferências de depósitos e contas a pagar, algumas dessas, que nem mesmo foram planejadas no orçamento da formatura.

Lembramos que segundo o Estatuto votado, a Coordenadoria Financeira tem até 2 (dois) meses após o evento para prestação de contas, o que nos coloca dentro do prazo estabelecido. A mesma será divulgada via blog e murais o mais breve possível.

Gratos pela compreensão e atenção,

Coordenação de Formatura.

Caros formandos,

Gostaríamos de informar que devido á proximidade do encerramento das festividades de formatura, a Coordenadoria Financeira ainda não tem um posicionamento com relação ao reembolso. Estamos trabalhando para encerrar os compromissos assumidos e assim que possível estaremos disponibilizando no blog a prestação de contas final.

Gostaríamos de contar com a compreensão de todos, já que as festividades de formatura envolvem uma complexidade de atividades que não se encerram no dia do baile, logo, precisamos de tempo para que possamos encerrar nossas atividades e para informá-los sobre o resultado obtido.

Atenciosamente,

Coordenadoria Financeira

Entrega dos convites do baile

Para quem estiver interessado em pegar os convites do baile para recordação, isso será feito pelo Cerimonial Zennite a partir do dia 28/07 as 14. A sede fica na rua Benjamim Araújo, no mesmo prédio do escritório da Trigo Leve.

No mais é isso, esperamos que todos tenham aproveitado ao máximo nossas festividades. Foi com muito esforço que colocamos tudo que planejamos ao longo desse ano em prática.

Att

Coordenação de formatura

AVISOS IMPORTANTES

Deixamos claro que para quem enviou o email para ter posse da cortesia para o baile, foi beneficiado com a cortesia. Essa lista está sendo conferida para ser passada para o Cerimonial e posteriormente ao buffet. Somente após essa conferência ela poderá ser divulgada no blogger. Pedimos desculpas pelo atraso, mas até hoje tem formando com pendência de algum dado necessário ( matrícula, data de nascimento por exemplo).

Será entregue juntamente aos convites do baile, um ticket para cada formando com direito à uma caixa de bombos. ESSA CAIXA SÓ SERÁ ENTREGUE DURANTE O BAILE. PORTANTO, NÃO ESQUEÇAM SEUS TICKETS EM CASA.

Outro aviso importante é em relação ao buffet do nosso baile. Foi pedido em assembleia que renegociássemos com a empresa Trigo Leve o contrato. Isso foi feito até essa última semana. Moldamos a proposta e as seguintes mudanças foram feitas.

O esclarecimento em contrato da cortesia para crianças até 10 anos de idade OU maiores de 70 anos;

A troca da mesa chinesa que só possuia yakisoba pela baiana com acarajé, vatapá e doces típicos;

A retirada da maquina de chopp, por problemas com a cervejaria. Para não ficarmos no prejuízo, pois se trata de um brinde, foi trocado por um número maior de barmans que normalmente já teria.

Na saída seria servido pastel com caldo de cana. O cana, após moida fermenta depois de aproximadamente 20 minutos. Com isso a qualidade estaria em risco, então optamos pelo pastel sendo servido com suco Tial.

O preço por pessoa que era de R$49.20 foi para 48,00, para isso, além de todas as mudanças acima será mesclado durante o evento o material de acrílico por descartáveis mais resistentes.

Que fique claro, que todas essas mudanças foram feitas com muita cautela, não comprometendo a qualidade do nosso baile.

Att

Coordenadoria de buffet

SORTEIO DO RIFÃO

RESUTADO DO 2º SORTEIO DO RIFÃO - DIA 17/07 PELA LOTERIA FEDERAL
(Sorteio do 1º e 2º prêmio que não entraram no 1º Sorteio)

1º Prêmio - Rifa nº 8456 - Matrícula 53205, Cotista da Engenharia Agrícola.
2° Prêmio - Rifa nº 4544 - Matrícula 57546, Cotista da Engenharia Elétrica.

Parabéns aos sortudos!!!

Att

Coordenação de formatura

AVISOS IMPORTANTES

Caros formandos, abaixo seguem algumas datas e horários importantes para a SEMANA DA FORMATURA:

Dia 21/07 (quarta-feira): Após a aula da saudade estarão sendo entregues no PVA os convites do CHURRASCO e os livros da biografia das 09:30 às 10:30.

Dia 23/07 (sexta-feira):
08:00 - Ensaio para a colação de grau -Espaço Multiuso.
09:00 às 12:00 - Entrega das becas no PVA (mediante assinatura de nota promissória).

Dia 24/07 (sábado): Devolução das becas e entrega dos convites para o BAILE no PVA, das 14:00 às 16:00.

OBS: NÃO ESTAREMOS DISPONIBILIZANDO AS BECAS E OS CONVITES APÓS OS HORÁRIOS DETERMINADOS.

Att, Coordenação de Formatura.